2021年10月31日晚19点30分,于教学楼J2-308召开学院A类学生社团负责人管理工作会议,本次会议旨在加强新学期社团工作管理,在社团新成员培养和管理方面提出相应的要求,团委书记甘万洋老师出席本次会议。
甘老师首先询问各社团是否根据学校年审的要求提交相应的材料进行年审,询问了解得知,学院社团全部通过学校年审,可以继续运行。对于社团新吸收的成员,要加强管理教育,多开展学术类的活动,团结带领新成员迅速融入大学生活,适应大学的学习生活节奏。
在开展社团活动时务必要经过社团指导老师同意,报社团管理中心和院团委批准备案,尤其是开展的对外交流活动务必要严格审批。除此之外,社团负责人要加强社团标志物的管理,避免未经社团批准的学生或者非社团成员盗用社团标志物,造成不必要的舆论事件。