2021年5月27日中午12点10分，于知行楼A-104召开学院A类学生社团负责人交流会，了解学院各社团在实际运行中所遇到的问题，为各社团提供工作指导，并加强社团管理，团委书记甘万洋老师出席本次会议。
甘老师首先跟各社团负责人简介了学校关于社团规范建设的管理办法，重点强调社团在注册登记、财务制度、章程等要方面根据学校的要求完善。其次，在社团换届时有限选择政治过硬的同学，以党员优先，最少应是共青团员，成绩优异。
临近学期末。甘老师跟各社团负责人强调社团举办的活动要经过指导老师审批同意后报学院团委批准备案，在暑假期间非必要不开展社团活动，若确需开展的务必先报批通过之后再开展，在假期私自开展活动的社团，学校将做严肃处理。
最后，各社团负责分别讲了一些在社团管理建设方面需要的帮助以及遇到的问题。同学们都广泛的提出自己的意见，甘老师有针对性的给出回指导建议
本次会议加强了学院团委与各社团之间的联系，进一步规范社团的建设工作。
