各开课部门：
根据《湖北经济学院本科教育教学审核评估试点工作方案》的要求，拟对2019-2020学年第一学期至2020-2021学年第二学期试卷与2020-2021年毕业论文进行清理，现将有关事项通知如下：
一、清理工作时间
7月12日—8月26日
二、试卷清理具体要求
（一）2019-2020学年第一学期至2020-2021学年第二学期试卷汇总清单（见附件1），各开课单位下载后不允许删除、更改序号，但必须在试卷袋上标注序号，以便能迅速查找。各开课部门实际存档顺序不必按此序号排列。
（二）核实每一门课程的试卷袋材料是否已归档，如没有请在备注栏说明情况。
（三）核实、补充、完善考核方式和考核形式：
1.考核方式：考试、考查。
2.考核形式：
（1）考试：开卷、闭卷、机考。
（2）考查：论文、报告、方案、作业、口试、面试、操作、综合等。
（四）试卷袋纸质材料及电子材料归档要求
1.试卷；2.考场签到表（未进系统排考的课程无此表）；3.平时成绩表；4.总评成绩表；5.成绩分析报告。
材料如果有电子文档，只需要清楚存放地址，无需打印成纸质。
三、毕业论文清理具体要求：
（一）对照2020-2021年毕业论文汇总清单（见附件2）逐条核对论文归档情况
（二）每位学生的《湖北经济学院毕业论文（设计）档案袋》内的材料须包含以下内容：
1.毕业论文（设计）开题报告；
2.毕业论文（设计）指导过程及答辩过程控制表；
3.毕业论文（设计）正文（初稿、定稿）；
4.毕业论文（设计）电子文档
（三）各学院按年级、专业、课题类型等内容自主确定归档编号，并将编号对应至2020-2021年毕业论文汇总清单，以便查询、查阅。
四、注意事项
请各学院务必于9月7日前将试卷汇总清单与论文汇总清单电子档发至教务处。
教务处
2021年7月9日